Inwentaryzacja środków trwałych ma na celu sprawdzenie zgodności ewidencji środków trwałych ze stanem faktycznym. Wykryte niedobory i nadwyżki środków trwałych powinny zostać zarejestrowane.
W zależności od metody wprowadzania wyników inwentaryzacji, nieco różnią się również działania związane z wprowadzaniem dodatkowych środków trwałych oraz usuwaniem z ewidencji brakujących.
Ręczne wprowadzanie odnalezionych środków
W celu ręcznego wprowadzenia środka trwałego należy wybrać w oknie Inwentaryzacja środków trwałych przycisk .
Otwarte zostanie okno Dodaj środek, w którym można wprowadzić nazwę środka ewentualnie numer ewidencyjny i numer fabryczny. Należy wypełnić przynajmniej pole Nazwa środka i dodać środek do listy.
Dodawanie nadwyżki podczas importu pliku z czytnika kodów
Jeżeli w importowanym pliku znajdzie się środek lub część składowa środka nie ujęta na liście w oknie Inwentaryzacja środków trwałych pojawi się odpowiedni komunikat:
Po potwierdzeniu dodania środka do list pojawi się okno dialogu Dodaj środek. Należy wpisać przynajmniej nazwę środka i ewentualnie numer fabryczny środka.
Po wykonaniu cyklu wczytywania w ewidencji pojawia się niezatwierdzony środek trwały.