|
Dotyczy: |
|
I. Wprowadzanie środka trwałego do ewidencji
W programie Symfonia Środki Trwałe możesz wprowadzić środek trwały do ewidencji na dwa sposoby:
- Szybkie wprowadzanie
- Nowy środek.
II. Szybkie wprowadzanie środka trwałego do ewidencji
Metoda Szybie wprowadzenie pozwoli Ci szybko wprowadzić do programu Symfonia Środki Trwałe skrócony opis środka trwałego. Opis ten uzupełnij później o dodatkowe informacje na temat środka trwałego w poszczególnych zakładkach kartoteki dodanego środka trwałego.
Jeśli w programie Symfonia Środki Trwałe chcesz wprowadzić środek trwały do ewidencji przy wykorzystaniu metody Szybkie wprowadzanie postępuj zgodnie z poniższą instrukcją.
Krok 1. Z menu wybierz Środki trwałe i kliknij przycisk Szybkie wprowadzanie.
Krok 2. W oknie Środki trwałe - wprowadzanie uzupełnij poszczególne pola okna, które stanowią minimum niezbędnych informacji o wprowadzanym do ewidencji środku trwałym. Wprowadź Nazwę środka, Datę przyjęcia do użytkowania, Wartość początkową środka, Typ amortyzacji oraz Stopę procentową amortyzacji.
Krok 3. Zapisz wprowadzone dane.
|
Ważne! |
W oknie Środki trwałe - wprowadzanie możesz wybrać dodatkowe, widoczne pola. Jeśli chcesz dodać dodatkowe pola kliknij w przycisk Widoczne pola. |
II. Nowy środek wprowadzanie środka trwałego do ewidencji
Metoda Nowy środek pozwoli Ci wprowadzić do programu Symfonia Środki Trwałe kompleksowo wszystkie dane o środku trwałym.
Jeśli w programie Symfonia Środki Trwałe chcesz wprowadzić środek trwały do ewidencji przy wykorzystaniu metody Nowy Środek postępuj zgodnie z poniższą instrukcją.
Krok 1. Z menu wybierz Środki trwałe i kliknij przycisk Nowy środek.
Krok 2. W oknie Środek trwały - uzupełnij informacje o środku w zakładkach:
- Nazwa
- Vat
- Stawki
- Amortyzacja
- Konta
- Miejsca
- Inne.
Dane w poszczególnych zakładkach okna uzupełnij zgodnie z informacją w dokumentacji programu Nazwa, VAT, Stawki, Amortyzacja, Konta, Miejsca, Inne
|
Ważne! |
Jeśli w zakładce Nazwa nie uzupełnisz informacji Sposób nabycia środka trwałego oraz w zakładce Amortyzacja nie wskażesz danych w wierszu Częstotliwość odpisu program nie umożliwi Ci zatwierdzenie takiego środka trwałego. Wybrana przez Ciebie Częstotliwość odpisu nie wpłynie na plan amortyzacji. Program bez względu na wybrany parametr w polu Częstotliwość odpisu zawsze wyznaczy plan amortyzacji w ujęciu miesięcznym, zdecyduj o częstotliwości odpisów amortyzacyjnych i naliczaj rzeczywisty odpis zgodnie z wybranym parametrem. |
|
Ważne! |
Nie wypełniaj zakładki Arkusz oraz Operacje. W zakładce Arkusz dostępna będzie informacja o przewidywanym przebiegu procesu umarzania środka trwałego dla środków, które nie zostały zatwierdzone lub rzeczywiste kwoty przeprowadzonych umorzeń w kolejnych miesiącach dla środków, które są w trakcie umarzania. W zakładce Operacje widoczne będą operacje, które wykonasz na danym środku trwałym. Zakładkę Historia wypełnij wyłącznie w sytuacji, jeśli do ewidencji środków trwałych w programie wprowadzasz środek, który był wcześniej ewidencjonowany oraz amortyzowany poza programem Symfonia Środki Trwałe. Jeśli chcesz wprowadzić środek trwały z historią zrób to zgodnie z instrukcją Wprowadzenie środka trwałego z historią |
Krok 3. Zapisz dane wprowadzone w kartotece środka trwałego.
|
Ważne! |
Jeśli zapiszesz środek trwały będzie on prezentowany na liście środków trwałych z alarmowym oznaczeniem w postaci czerwonego znaku !. Oznaczenie informuje o tym, że środek trwały nie został jeszcze zatwierdzony i możesz modyfikować dane, które zostały wprowadzone w kartotece środka. Jeśli chcesz zatwierdzić wprowadzony środek trwały zrób to zgodnie z instrukcją Zatwierdzanie środków trwałych |